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Tacty

Configuration de Microsoft Exchange et Outlook

Faites configurer Microsoft Exchange pour une gestion efficace et sécurisée de vos mails et agendas. Nous prenons en charge l'intégralité du processus, de l'achat du nom de domaine à l'intégration des fonctions avancées de sécurité et de workflow.
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Microsoft Exchange en 6 points clé

Agendas synchronisés

Ajoutez un événement depuis Outlook et retrouvez-le sur tous vos appareils, et en ligne.

Domaine privé

Utilisez votre domaine d'entreprise, créez vos utilisateurs et synchronisez vos mails de partout.

Workflow optimisé

Archivage automatique, redirections, sécurité avancée, règles de réception, intégration avec Office...

Gestion des contacts

Vos contacts sont synchronisés et sauvegardés automatiquement sur tous vos appareils.

Intégration avec Teams

Créez des réunions Teams directement depuis vos mails ou votre agenda Outlook.

Migration facile

Migrez vos boîtes mails existantes et leur contenu sans aucune perte, et exportez tous vos contacts.

Ce que nous proposons

Une installation sur mesure de vos mails avec Microsoft Exchange

Après un premier échange afin de cerner vos besoins, nous débuterons l'installation d'Exchange et d'Outlook sur vos appareils mobiles et vos ordinateurs, à l'aide d'un logiciel de prise de contrôle à distance.

En quelques heures, nous pouvons migrer vos anciens mails, connecter votre nom de domaine et créer vos nouvelles boîtes sur Exchange. Vous profitez alors immédiatement de la solution de messagerie professionnelle la plus avancée du marché.
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Configuration du compte Microsoft

Microsoft Exchange permet d'administrer l’ensemble des comptes et des utilisateurs via une console d'administration centralisée (Microsoft 365 Admin Center), ce qui simplifie la gestion quotidienne des emails d'entreprise, notamment la création de nouveaux comptes, la gestion des droits d’accès, l'atribution des licences et le suivi de l’activité.

La première étape d'installation consiste donc à créer un compte Microsoft administrateur, puis à y connecter votre nom de domaine.
  • Création du compte Microsoft
  • Connexion à votre nom de domaine
  • Possibilité d'assistance à l'achat d'un nom de domaine
  • Achat et conseil pour le choix des licences
  • Création des utilisateurs et attribution des droits
  • Paramétrages de sécurité et de protection anti spam (2FA, Authenticator...)
  • Définition d'une stratégie d'archivage (optionnel)

Configuration de Outlook

Outlook n'est pas seulement un logiciel de gestion des mails. C'est aussi une application mobile pousée qui vous permet de sycnhroniser vos mails, vos agendas, vos contacts et vos tâches entre tous vos appareils et en temps réel.

Si vous utilisez Office et Microsoft Teams, vous profitez en plus du module Teams pour Outlook, qui vous permet d'envoyer des invitations et de créer des réunions depuis votre agenda, ou lorsque vous créez un mail.
  • Installation d'Outlook sur ordinateurs et mobiles
  • Mise en place de règles automatiques pour organiser et trier les emails efficacement
  • Création de dossiers d'archivage pour sauvegarder vos emails automatiquement
  • Gestion des boîtes aux lettres partagées
  • Mise en place de filtres anti-spam
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Contrat de maintenance Exchange

Notre contrat de maintenance pour Microsoft Exchange vous permet de déléguer l'administration technique de vos services au niveau du backend et de la connexion des adresses mails à vos appareils.

En cas de panne, de déconnexion, de problème d'identification, etc, vous profitez d'un dépannage prioritaire et inclus.
  • Dépannage prioritaire (Outlook bloqué, problème d'identification, erreurs de récéption des mails...)
  • Gestion des utilisateurs et des licences côté panel d'administration
  • Ajout de nouveaux utilisateurs et paramétrage de leurs appareils
  • Gestion de la sécurité (mots de passe, double authentification)
  • Conseil à la demande pour l'évolution de vos services

Demander une intervention

Nous intervenons rapidement 6j/7 et pouvons nous adapter à vos horaires de bureau.

Formulaire de contact
Réponse sous 2h
Intervention rapide

Consultation en visio

Vous pouvez assister au paramétrage en direct à l'aide d'un logiciel de partage d'écran.

Intervention en heure creuse

Nous pouvons intervenir en fin de journée afin de limiter l'impact sur votre activité

Conseils personnalisés

Vous profitez de toute notre expertise pour choisir et configurer vos services.

Voici l'expérience de nos clients

Retrouvez tous les avis clients en visitant notre profil Google Maps.

Les services de Tacty me permettent de déléguer la gestion des outils de bureautique dont j'ai besoin, en particulier ceux de Microsoft, qui sont un vrai calvaire lorsque quelque chose cloche ! Je suis satisfait non seulement du service de base, mais aussi de l'expertise dans son ensemble et des conseils qui peuvent être donnés.

Tony Nguyen Comptable
Tarification

Facturation adaptée à votre entreprise

Le tarif varie en fonction du nombre d'utilisateurs et du niveau de configuration nécessaire. À partir de 89€, valable pour un utilisateur, avec configuration classique d'un poste et d'un appareil mobile, sans migration de mails, et avec connexion ou création d'un nom de domaine.

Vous pouvez également souscrire une maintenance annuelle afin de déléguer la gestion technique de votre compte et vous assurer en cas de panne. Pour les équipes, le coût annuel dépend notamment du turn-over de votre entreprise, et donc du nombre d'appareils et d'utilisateurs à configurer par an.

Configuration Maintenance

SOLO

À partir de 89€

Installation complète

Conseils

Récapitulatif d'intervention

Garantie et SAV de 15j

TVA offerte pour les AE

EQUIPE

À partir de 129€

Installation complète

Conseils

Récapitulatif d'intervention

Garantie et SAV de 15j

SOLO

99€ /12 mois

Résolution des pannes

Gestion de la sécurité

Conseils d'évolution

Interventions non incluses à -50%

Évolution de la configuration

TVA offerte pour les AE

EQUIPE

Sur devis /12 mois

Résolution des pannes

Gestion de la sécurité

Gestion des utilisateurs

Conseils d'évolution

Interventions non incluses à -50%

Évolution de la configuration

Vos questions les plus fréquentes

N'hésitez pas à nous contacter par mail pour une réponse rapide à vos questions spécifiques.

contact@tacty.fr

Nous utilisons le logiciel de prise de contrôle à distance Anydesk afin de nous connecter à vos appareils et effectuer les paramétrages et installations nécessaires.  

Lorsque de longs paramétrages peuvent être faits depuis la console d'administration de votre compte Microsoft et de votre fournisseur de mails actuel, nous les réalisons depuis nos propres appareils (migration de mails, connexion à votre domaine, paramétrage des DNS...).

Il faut prévoir environ une heure d'installation par utilisateur (un poste + un appareil mobile), plus une heure initiale. 

Il n'y a pas de temps d'indisponibilité supplémentaire à prévoir, en cas de migration, votre fournisseur de mails actuel continuera de fonctionner pendant la durée du transfert.

Nous pouvons intervenir en fin de journée afin de ne pas gêner vos opérations habituelles.

Microsoft Exchange se distingue d’un service de messagerie classique par plusieurs fonctionnalités avancées.

Alors qu’un service de messagerie classique se concentre principalement sur l’envoi et la réception d'emails, Microsoft Exchange offre une gestion centralisée des emails, des calendriers, des contacts et des tâches au sein de l'entreprise.

  • Il permet une collaboration améliorée grâce à des boîtes de messagerie partagées et des calendriers collectifs, et une intégration directe avec des outils professionnels comme Microsoft 365.
  • En termes de sécurité, Microsoft Exchange propose des fonctionnalités sophistiquées telles que le chiffrement des emails, la protection contre les spams et les menaces de phishing, et l'authentification multifacteur.
  • Par ailleurs, il garantit une continuité de service et une accessibilité optimale grâce à la synchronisation en temps réel sur plusieurs appareils.

Une solution de messagerie classique ne propose généralement pas ces niveaux de sécurité, de flexibilité ni d'intégration.

Notre intervention est facturée en fonction des spécificités d'installation qui s'appliquent à votre entreprise. 

Par la suite, un abonnement mensuel d'environ 4 à 6 euros par utilisateur sera facturé par Microsoft.

Vous disposez de deux semaines après l'installation complète de vos services pour relever toute anomalie, auquel cas nous interviendrons sans supplément pour la résoudre.

Par la suite, nous proposons des forfaits de maintenance sur mesure et sur devis.

Vous pouvez également administrer votre installation en autonomie et faire appel à nos services de manière ponctuelle. 

La migration sans perte de données est possible dans la majorité des cas.

  • Nous transférerons vos mails depuis vos boites actuelles vers les nouvelles boites Exchange, et ce, sans supprimer les anciennes boites.
  • Vous récupérerez vos contacts actuels, à condition qu'une option d'export en fichier .csv, .pst ou .vcard soit possible. 

Les modalités de migration dépendent majoritairement de votre installation et de votre fournisseur actuels. 

Vous pouvez nous contacter pour une réponse personnalisée. 

Notre forfait de maintenance Exchange vous permet de déléguer l'administration technique de vos abonnements.

Vous êtes assurés contre les diverses pannes qui peuvent impacter votre activité :

  • tout problème de réception ou d'envoi de mail touchant un appareil inclus au contrat.
  • tout problème touchant le fonctionnement normal d'une fonctionnalité ou d'un paramétrage inclus au contrat.
  • tout problème, quel que soit l'appareil concerné, pouvant être résolu depuis le panel d'administration de Microsoft.

En fonction du contrat, vous pouvez également faire ajouter un certain nombre de nouveaux utilisateurs et appareils par an.

Pour toutes les interventions non incluses, vous profitez d'une réduction permanente de 50% par rapport au tarif public.